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刍议新时期如何做好环境监察工作档案管理工作

 
来源:中国环境监察 栏目:期刊导读 时间:2021-04-01
 
1 主要的发展现状 同时,我国的推出可持续发展的重大战略。在科学技术发展以及理论体系的完善,基于生态环境保护工作取得了重大突破。然而,我国土地面积广阔,环境监察建设覆盖面较大,对于生态环境进行全面监察作仍然存在许多困难。由于我国近年来高度重视生态环境的建设发展,各地政府同样加大力度建设环境监察,不断扩大环境监察面积与数量。然而在生态环境管理防护过程中,依旧保留过去传统的理念,在管理防护上比较粗放[1]。在环境保护的实际工作中,相关预防措施依旧没有取得较大的效果。保存在档案馆的环境监察档案不被人们所需要和利用,它们就毫无价值可言,对它们的整理、保管、编目等工作就变得毫无意义。反之,只有环境监察档案被人们所需要,并能够满足这些需要,它们才表现出价值。 2 环境监察档案管理的主要特点 环境监察档案管理的主要特点主要从两方面进行阐述:档案管理的真实性以及系统性。 1)具有完整性以及客观的真实性。环境监察的实际开展过程中,档案收集是否完整且真实将直接关系到环境监察的最终质量。环境监察的档案工作情况会因为是否有科学合理的管理机制而受到制约,同时相关部门工作人员的专业能力也将对档案工作的质量和效率进行挂钩。通过档案管理分析决策工作,可以清晰的展现在环境监察中人事的实际情况。所以,环境监察最终收集的资料是不是真实和完整的,将直接关系到在决策过程中数据指导的精确性,对相关部门在决策方面有着关键的积极作用。环境监察的档案管理基于真实完整的数据资料,可以清晰的展现环境监察的实际运行情况,有着重要的参考作用。 2)环境监察档案管理的系统性。环境监察中的档案管理也相关复杂。现在,对于环境监察的档案资料储存主要是一至两年,然后就会统一归集到专门的档案环境监察统一保管。为保证环境监察的项目资料能完全归档,应该对档案的大致内容以及具体的移交时间进行科学的划分。凭借科学合理的档案管理工作形成一定的系统性,有助于确保环境监察的顺利开展。 3 存在的主要问题 1)缺乏完善的档案管理体系。在环境监察的档案管理过程中,存在的最为突出的问题就是管理制度的不完善。这主要是由于环境监察管理层对于档案管理不重视,对于档案管理的制度建设没有投入过多的精力。尽管在部分环境监察中存在档案管理制度,但大多浮于表面,没有真正落到实处。档案管理人员经常将档案资源随意堆放,造成文件丢失。对于单位的档案外借,没有形成规范的外借手续。在环境监察的发展过程中,档案资料是其对日常工作的重要分析依据。虽然档案资料有时无法直接转换成单位的金钱财富,但是通过档案资料所提供的信息,可以促进单位提高自我的认识。环境监察经常无法对环境监察所收藏的资料进行一个正确的认识,没有充分利用好所储存的档案信息,整体利用率较低。 2)管理手段老旧。随着社会信息化的不断发展,社会对于档案管理有了更高的要求和标准。然而,许多环境监察的档案管理模式依旧一成不变,单一的采用人工管理的办法。其档案管理的水平和效率明显低下[2],无法满足单位的发展要求。随着信息化的不断发展,环境监察所需存储的信息量不断增大,只有不断创新单位的档案管理手段,才能促进单位的长远发展。 4 主要的发展对策 1)加强流程的规范性与信息化建设。相关档案环境监察需要充分思考相关的制度规章,把每一个环节中的工作都落实下去。在新形势下,应该充分借助智能化的科技手段。科技的发展带动信息的迅速增长,信息对于每个行业都极其重要。脱离信息从根本上已经脱离社会的脚步。工作人员在爆炸性的信息中要认真审阅,抓住真正有用的知识。利用各种丰富的信息资源主动学习实用的知识和技能,提高自身的综合素质和存在价值,以此不断推进环境监察档案管理技术的高速发展。由于员工每天都会碰到许多信息需要去处理,如何高效的处理工作信息将成为员工的关键能力。在当下的信息时代,处理好内外部的信息关系将有效促进单位的长远发展。档案管理人员经常需要针对一些事务进行协调沟通,这项能力的高低将直接决定整体办事效率。在处理事务关系上需明确做事态度,抓准方向,以大局观帮助单位做好各方面的处理协调。档案人才的培养改革发展有其自身的发展困难和问题,其不断专业化发展已成为改革的趋势。着重于发展员工的综合素养,在档案人才教育过程中融入其他不同教育内容。引导员工自主训练,并激发员工对档案人才活动的兴趣。从而有效可以提高整体教育效率,强化员工的档案人才素养。创新性的高效档案人才教育模式有视觉化,专一性和生活化的教育特征。时代的发展要求越来越多的员工具备全面的专业能力。 2)加强档案建设的目标化管理。目标化的档案管理模式注重最终成果的管理制度,基于目标进行档案管理。目标管理外在形式主要有两种。一种是设定最终目标,通过混合式的管理方式,通过最初设定目标来判定工作成效。这就要求管理者注重“目标定向”,以设定最终目标的方式进行有效管理,突出目标的功能和价值。第二种作为本质上的激励性质的环境监察档案模式。目标管理作为现代化的管理方式,能够普遍适用于环境监察档案管理中。也就是说,第二种档案管理模式突出激励对任务完成的作用,环境监察以一种激励性质的管理模式开展档案工作。目标管理的特点主要是化被动为主动,以积极的责任态度完成设定目标。以目标为核心,不断朝着目标前进,这也成为环境监察档案开展的动力。目标管理是由管理者制定目标,注重成果与人实际情况的相互结合。目标管理的测定与评价方式更加科学合理。目标管理的核心在于对于预期结果的管理,在实际管理中,管理者要逐一把握对预期结果的管理,不放松警惕。对于目标管理方式具有层次性、可接受性以及可考核性。部门员工在如今社会瞬息万变的新形势下,针对其员工培养工作有着特殊的新要求。在精细化的档案管理中,如何强化档案管理的计划安排是核心部分。通过制定计划时,尽可能详细,清晰组织每日和每周的工作计划。加强环境监察档案方面的有效监督,为了保证环境监察内部的档案信息能够有效的运行,必须对环境监察内部的档案活动进行有效的监管。档案或档案人员要精确记载每一笔档案或档案信息的来源和开支,配合环境监察监管,环境监察在监督过程中发现的档案风险和档案造假问题也需要有效解决。 5 结语 总而言之,环境监察档案管理涉及的内容庞大,相关的管理工作面临着较大的问题,如何确保档案管理的安全就具有重要意义。环境监察的档案管理方式不可能一成不变,需充分结合时代的发展变化。所以对于环境监察而言,需要积极转变态度,进而能够在根本上将以往粗放式的档案管理方式,为环境监察未来的发展奠定更好的发展 基础。 [1]周根华,张瑛,唐永贵.关于环境监测管理当前环境监测管理的基本现状和实践之中应当重点关注的问题体系的研究[J].价值工程,2010,(9). [2]张憬淡.浅谈环境监测管理的不足及对策[J].环境与生活, 2014,(4). 1 主要的发展现状同时,我国的推出可持续发展的重大战略。在科学技术发展以及理论体系的完善,基于生态环境保护工作取得了重大突破。然而,我国土地面积广阔,环境监察建设覆盖面较大,对于生态环境进行全面监察作仍然存在许多困难。由于我国近年来高度重视生态环境的建设发展,各地政府同样加大力度建设环境监察,不断扩大环境监察面积与数量。然而在生态环境管理防护过程中,依旧保留过去传统的理念,在管理防护上比较粗放[1]。在环境保护的实际工作中,相关预防措施依旧没有取得较大的效果。保存在档案馆的环境监察档案不被人们所需要和利用,它们就毫无价值可言,对它们的整理、保管、编目等工作就变得毫无意义。反之,只有环境监察档案被人们所需要,并能够满足这些需要,它们才表现出价值。2 环境监察档案管理的主要特点环境监察档案管理的主要特点主要从两方面进行阐述:档案管理的真实性以及系统性。1)具有完整性以及客观的真实性。环境监察的实际开展过程中,档案收集是否完整且真实将直接关系到环境监察的最终质量。环境监察的档案工作情况会因为是否有科学合理的管理机制而受到制约,同时相关部门工作人员的专业能力也将对档案工作的质量和效率进行挂钩。通过档案管理分析决策工作,可以清晰的展现在环境监察中人事的实际情况。所以,环境监察最终收集的资料是不是真实和完整的,将直接关系到在决策过程中数据指导的精确性,对相关部门在决策方面有着关键的积极作用。环境监察的档案管理基于真实完整的数据资料,可以清晰的展现环境监察的实际运行情况,有着重要的参考作用。2)环境监察档案管理的系统性。环境监察中的档案管理也相关复杂。现在,对于环境监察的档案资料储存主要是一至两年,然后就会统一归集到专门的档案环境监察统一保管。为保证环境监察的项目资料能完全归档,应该对档案的大致内容以及具体的移交时间进行科学的划分。凭借科学合理的档案管理工作形成一定的系统性,有助于确保环境监察的顺利开展。3 存在的主要问题1)缺乏完善的档案管理体系。在环境监察的档案管理过程中,存在的最为突出的问题就是管理制度的不完善。这主要是由于环境监察管理层对于档案管理不重视,对于档案管理的制度建设没有投入过多的精力。尽管在部分环境监察中存在档案管理制度,但大多浮于表面,没有真正落到实处。档案管理人员经常将档案资源随意堆放,造成文件丢失。对于单位的档案外借,没有形成规范的外借手续。在环境监察的发展过程中,档案资料是其对日常工作的重要分析依据。虽然档案资料有时无法直接转换成单位的金钱财富,但是通过档案资料所提供的信息,可以促进单位提高自我的认识。环境监察经常无法对环境监察所收藏的资料进行一个正确的认识,没有充分利用好所储存的档案信息,整体利用率较低。2)管理手段老旧。随着社会信息化的不断发展,社会对于档案管理有了更高的要求和标准。然而,许多环境监察的档案管理模式依旧一成不变,单一的采用人工管理的办法。其档案管理的水平和效率明显低下[2],无法满足单位的发展要求。随着信息化的不断发展,环境监察所需存储的信息量不断增大,只有不断创新单位的档案管理手段,才能促进单位的长远发展。4 主要的发展对策1)加强流程的规范性与信息化建设。相关档案环境监察需要充分思考相关的制度规章,把每一个环节中的工作都落实下去。在新形势下,应该充分借助智能化的科技手段。科技的发展带动信息的迅速增长,信息对于每个行业都极其重要。脱离信息从根本上已经脱离社会的脚步。工作人员在爆炸性的信息中要认真审阅,抓住真正有用的知识。利用各种丰富的信息资源主动学习实用的知识和技能,提高自身的综合素质和存在价值,以此不断推进环境监察档案管理技术的高速发展。由于员工每天都会碰到许多信息需要去处理,如何高效的处理工作信息将成为员工的关键能力。在当下的信息时代,处理好内外部的信息关系将有效促进单位的长远发展。档案管理人员经常需要针对一些事务进行协调沟通,这项能力的高低将直接决定整体办事效率。在处理事务关系上需明确做事态度,抓准方向,以大局观帮助单位做好各方面的处理协调。档案人才的培养改革发展有其自身的发展困难和问题,其不断专业化发展已成为改革的趋势。着重于发展员工的综合素养,在档案人才教育过程中融入其他不同教育内容。引导员工自主训练,并激发员工对档案人才活动的兴趣。从而有效可以提高整体教育效率,强化员工的档案人才素养。创新性的高效档案人才教育模式有视觉化,专一性和生活化的教育特征。时代的发展要求越来越多的员工具备全面的专业能力。2)加强档案建设的目标化管理。目标化的档案管理模式注重最终成果的管理制度,基于目标进行档案管理。目标管理外在形式主要有两种。一种是设定最终目标,通过混合式的管理方式,通过最初设定目标来判定工作成效。这就要求管理者注重“目标定向”,以设定最终目标的方式进行有效管理,突出目标的功能和价值。第二种作为本质上的激励性质的环境监察档案模式。目标管理作为现代化的管理方式,能够普遍适用于环境监察档案管理中。也就是说,第二种档案管理模式突出激励对任务完成的作用,环境监察以一种激励性质的管理模式开展档案工作。目标管理的特点主要是化被动为主动,以积极的责任态度完成设定目标。以目标为核心,不断朝着目标前进,这也成为环境监察档案开展的动力。目标管理是由管理者制定目标,注重成果与人实际情况的相互结合。目标管理的测定与评价方式更加科学合理。目标管理的核心在于对于预期结果的管理,在实际管理中,管理者要逐一把握对预期结果的管理,不放松警惕。对于目标管理方式具有层次性、可接受性以及可考核性。部门员工在如今社会瞬息万变的新形势下,针对其员工培养工作有着特殊的新要求。在精细化的档案管理中,如何强化档案管理的计划安排是核心部分。通过制定计划时,尽可能详细,清晰组织每日和每周的工作计划。加强环境监察档案方面的有效监督,为了保证环境监察内部的档案信息能够有效的运行,必须对环境监察内部的档案活动进行有效的监管。档案或档案人员要精确记载每一笔档案或档案信息的来源和开支,配合环境监察监管,环境监察在监督过程中发现的档案风险和档案造假问题也需要有效解决。5 结语总而言之,环境监察档案管理涉及的内容庞大,相关的管理工作面临着较大的问题,如何确保档案管理的安全就具有重要意义。环境监察的档案管理方式不可能一成不变,需充分结合时代的发展变化。所以对于环境监察而言,需要积极转变态度,进而能够在根本上将以往粗放式的档案管理方式,为环境监察未来的发展奠定更好的发展 基础。参考文献[1]周根华,张瑛,唐永贵.关于环境监测管理当前环境监测管理的基本现状和实践之中应当重点关注的问题体系的研究[J].价值工程,2010,(9).[2]张憬淡.浅谈环境监测管理的不足及对策[J].环境与生活, 2014,(4).

文章来源:中国环境监察 网址: http://zhongghjjc.400nongye.com/lunwen/itemid-16331.shtml


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